مكتب الرئيس

مكتب رئاسة المؤسسة

يعمل هذا المكتب تحت إشراف رئيس المؤسسة ومن أهم مهامه:

1- تنظيم العلاقات العامّة للمؤسسة.

2- متابعة المشاكل والمعوقات داخل المؤسسة و رفع التقارير عنها لرئيس المؤسسة.

3-تنظيم برامج المدير من جلسات و لقائات

4- التنسيق بين الأقسام المختلفة لجامعة المصطفى وبين رئيس المؤسسة.

5- تنظيم المخاطبات الرسمية لمكتب الرئيس وحفظها و أرشفتها.

6- الاشراف على مهام قسم المعلوماتيةIT والموارد البشرية.

هاتف: 00982537110702


الفاكس: 00982537110704
ومن أهم مهمامه:
1: حل مشاكل الحواسيب والشبكة الداخلية.
2: اختصاص سجل خاص لكل حاسوب .
3: معالجة الخلل في برامج الشبكة وحل مشاكل التشويش في برامج الحاسوب.
4: تجهيز الصفوف بالوسائل الحديثة الضرورية للتعليم من قبل عارضات.
5: حفظ ودعم برامج الاتصال مع شبكة جامعة المصطفي (ص) والابلاغ عن المشاكل الموجودة للقسم الفني في جامعة المصطفي.
6: دعم وأسناد وتفعيل البرامج المستفادة في الشبكة والحواسيب والتي تشمل (البرنامج الاداري الخاص، البرامج التعليمية، الموقع الالكتروني....)
7: مسؤولية شراء اجهزة الحاسوب وقطعاته بموصفات عالية وبقيمة معقولة.
8: نصب وشراء و اصلاح وتحديث اجهزة IT
9: تقديم الاستشارة للمدراء والموظفين والعاملين والطلاب في مجال IT في المؤسسة واختيار البرامج المناسبة لعمل المؤسسة.
10: فحص الانظمة الموجودة باستمرار وتقديم الاقتراحات اللازمة في تبديل الاجهزة والبرامج بما يتلائم ومتطلبات العمل في المؤسسة ومتابعة أخر ما تصل اليه العلم الحديث في هذا المجال.
11: التعاون في تقويم الاجهزة التي تم شرؤاها او التي تحتاج المؤسسة الى شراءها.
تحتل مسالة تطوير الموارد البشرية في زماننا المعاصر مكانة بالغة في الاهمية لتحقيق الاهداف والسياسات المطلوبة للمؤسسة لذا يجب على المؤسسة تطوير عملها في اطار برامج قصيرة المدي وبعيدة المدى، و بعد تأسيس مؤسسة الحكمة شرع قسم الموارد البشرية في تنفيذ خططه ومهامه من خلال 4 اقسام هي:
1: وحدة امور الاساتذة.
2: وحدة امور استقطاب الاساتذة والعمال.
3: وحدة ارتقاء و تحسين مستوي العلمي للكوادر والعاملين.
4: وحدة الامور الادارية والخدمية.