معاونية التعليم

معاونية التعليم

تتصدى معاونية التعليم لمسؤولية تسجيل الدورات، التخطيط والبرمجة وتنفيذ البرامج الدراسية والتعليمية للدورات المكثفة للتعليم الاسلامي وكذلك الدورات المختصة، وايضاً استقطاب الموارد البشرية خاصة الاساتذة البارزين وتطوير قابلياتهم واقامة الدورات التطبيقية والتعليم عن بعد وإقامة الندوات العلمية- البحثية لتحقيق اهداف جامعة المصطفي العالمية.

معاونية التربية والتعليم والبحث العلمي

يعتبر هذا القسم حلقه الوصل بين الطلاب الراغبين للمشاركة في الدورات التعليم الاسلامي وممثليات جامعة المصطفي في الدول المختلفة مع المؤسسة، ويتم تسجيل الطلاب اما بشكل مباشر عن طريق طلاب الدراسات الطويلة في مدارس جامع المصطفى او ممثلهم، او بشكل غير مباشر عن طريق ممثيليات جامعة المصطفى في مختلف الدول، كما يمكن للطلاب الراغبين التسجيل عن طريق الموقع الالكتروني للمؤسسة او الموقع الالكتروني لجامعة المصطفي العالمية.
يجدر الاشارة الى انه تم ترتيب استمارة خاصة وفقاً لنوع الدورة جماعية او فردية، وبعد ملء هذه الاستمارات وارسال المستندات المطلوبة تقدم الي قسم التسجيل وقبول الطلاب .
ترسل الملفات الى ممثلية الدولة وبعد دراستها بدقة يتم رفع توصيات الممثلية الي لجنة قبول الطلاب المتكونة من رئيس الموسسة، مدير قسم قبول الطلاب في جامعة المصطفي ، المدير العام لمنطقتي آسيا واستراليا، مسئول معاونية قسم التعليم وقسم البحوث في المؤسسة، مدراء اللجان العلمية و مسئول قسم التسجيل لاعلان القبول من عدمه للطلاب الراغبين بالمشاركة.
بعد الاعلان عن قبول الدورة يتم ترتيب ملف يرفع الى اللجنة العلمية المختصة خاص بالدورة يشتمل علي ما تحتاجه الدورة من برامج دراسية تعليمية، ثقافية، بحثية يراعى فيه الحساسيات الموجودة في تلك المنطقة وما يحتاج اليه الطالب، ويتم الاعلان عن زمن إقامة الدورة الي جميع الاقسام في المؤسسة لترتيب الامور وارسال تذكرة الحضور والمغادرة الى القسم التنفيذي لتهيئة مستلزمات استقابل الضيوف وتوديعهم. ثم يتم تقديم تقرير لجميع العاملين لترتيب برنامج جامع للدورة.
يتلخص عمل قسم التخطيط والبرمجة للدورات المكثفة في 6 محاور رئيسة هي:
1: اقامة الدورات التعليمة والعملية الخاصة بطلاب الدورات الطويلة في جامعة المصطفي العالمية.
2: وع البرامج الدراسية لطلاب الدورات المكثفة في التعليم الاسلامي.
3: متابعة ما يقتضيه التدريس في المؤسسة.
4: اقامة الندوات التعلمية للاساتذة.
5: الحضور في ورش الخبراء في المؤسسة.
6: اقامة جلسات استشارية و ندوات لتبادل الافكار والرؤى مع المدراء ورؤساء اللجان العلمية.
بعد إبلاغ رئيس المؤسسة الجدول الدرسي للدورة الي أقسام المؤسسة لتنفيذ برامج الدورة، تقوم معاونية البحوث بوضع الجدول الاولي بالبرامج وتعرضه في الاجتماع على المختصين الذي يحضره مسئول القسم التعليمي والثقافي وقسم البحوث والمسئول التنفيذي المسئول الفني والمعاون العلمي للمؤسسة لمناقشته ومن ثم يتم تعيين الساعات لكل قسم ومهام عمله ومن ثم التنسيق مع الاساتذة المختصين، ومن ثم يتم ترجمته وتقديمه الي الطالب.
هذا القسم من معاونية التعليم يتولى مسئولية التنفيذ والاشراف علي البرامج التعليمية والحصص الدراسية الصباحية والمسائية، وكذلك اقامة الورش العملية والندوات العلمية والبحثية للاساتذة.
وظائف المختصين على اقامة الدورة
1: تسجيل الحضور والغياب.
2: تنظيم الجدول الدرسي للاساتذة.
3: التنسيق مع المترجمين في الدورة.
4: تجهيز الصفوف وتهيئتها.
5: تقديم الجدول الدرسي الي الاستاذ والتأكيد علي تسجيل الحضور والغياب.
6: التواصل المستمر مع الوسيط في الدورة.
7: التنسيق والمخاطبات الرسمية اللازمة مع باقي الاقسام لاقامة الدورة بالنحو الافضل.
8: الاشراف علي ساعات بداية ونهاية الحصص الدراسية وتقديم التقرير الشهري.
9: تسجيل الدروس التعليمية وحفظه في الحاسوب .
10: تهيئة الكتب الدرسية والكراسات التعليمية المطلوبة للطلاب.
11: تقديم نتائج الامتحانات.
12: تقديم شهادة التخرج.
13: تقييم الاساتذة والطلاب.
14: حساب ساعات التدريس للاساتذة و رفعها الي قسم الموارد البشرية.
15: كتابة التقرير النهائي للدورة .
شرع العمل في هذا القسم للدورات المكثفة وفرص البحث سنة ( 1392هـ 2013م) وهدفه اقامة الدورات غير الحضورية وانتاج البرامج الاسلامية باللغات الحية في العالم، وبدء العمل في استوديو صغير، وقد انتج لحد الان برامج اسلامية لسبعة دروس باللغة التركية لاكثر من 3600 دقيقة من المطالب التعليمية.
طريقة تنفيذ الدراسات عن بعد في المؤسسة
1: ارسال طلب لتسجيل الدورة والعناوين والاستذة المقترحين من قبل اللجان العلمية.
2: تاييد العناوين والاستذة المقترحين للتدريس من قبل رئيس المؤسسة وابلاغ معاوينة التعليم لتنفيذه.
3: التنسيق مع الاساتذة للحضور في الاستوديو لتسجيل الدرس و تقيم الارشادات اللازمة واستلام فايل الدروس.
4: هندسة محتويات الدرس عن طريق مسئول الاستوديو وتهيئة برنامج باوربوينت ليتم ارفاقه مع فيلم الدرس التعليمي.
5: تسجيل الدرس وملحقاته.
6: تدوين مقاطع الفيديو عن طريق برنامج edious عن طريق مسئول الاستوديو.
7: تغيير الفلم الي الحجم المناسب لتحميله علي الموقع و بصورة مجموعة mmb
8: تحميل الفيلم علي الموقع.
9: تصميم autorun للفيلم التعليمي مع برنامج multi media builder و تحضير المجموعة التعليمية للدورة.