المعاونية الادارية والمالية

المعاونية الادارية والمالية

تتولي المعاونية الادارية والمالية في المؤسسة جميع الامورالمرتبطة بالادارة من حيث التخطيط والتنفيذ، وكذلك كل الامور المالية للمؤسسة في اطار القوانين والمقررات النافذة في جامعة المصطفى، ومن خلال تطبيق القوانين والاشراف علي صرف الاموال وتامين حاجات المؤسسة المالية ومراعاة القوانين المعمول بها تساعد على تحقيق اهداف المؤسسة. جميع وظائف ومهام المعاونية الادارية وبالنظر الى عمل المؤسسة تبرمج لفترة محددة من 15 يوم الي سنة واحدة بشكل مكثف لكل دورة من الدورات في هذه المؤسسة، وتنقسم مهام هذه المعاونية التي تتضمن قسمين هي:
1: مهام الادارة المالية وهي تتضمن تنفيذ جميع ما يرتبط بالقوانين المالية، وكذلك ترتيب الحسابات المالية للزيارات والرحلات و....
2: مهام ادارة الامور العامة والخدمات، وهي ترتبط بشكل مباشر مع الطلاب من بداية دخولهم الى المؤسسة حتى يوم خروجهم، وهي تشمل مهام كثيرة من قبيل الاستقبال، تأمين السكن، الحصول على التاشيرة لايران، ترتيب وجبات الطعام لفترات ثلاث الفطور والغداء والعشاء، النقل من والى السكن والجامعة، وكذلك تأمين الامور الطيبة في حال حصول مرض أو أمر طاريء، والخدمات الاخرى المشابهة.